发票注意事项:

为提高员工对发票认识的正确性,减少企业及员工风险,针对日常报销,提示如下:

一、日常报销涉及发票类型:

业务活动中主要涉及发票有:《增值税专用发票》、《增值税普通发票》、《通用机打发票》、《出租汽车专用发票》、《航空运输电子客票行程单》、车船等运输发票。

1.《增值税专用发票》:

收到专用发票时请仔细检查开票公司名称、纳税人识别号、地址电话、开户银行和账号信息的准确性以及销售方信息的完整、发票加盖发票专用章,确认无误后索取发票联、抵扣联。

一般涉及的业务:委托开发费用、低值易耗品、固定资产、无形资产、差旅费和招聘费中的住宿费、专利技术申请、培训费、邮寄费、劳务费、会议费、办公用品(需清单)。

参考样例参考样例:

2.《增值税普通发票》:

注意发票名称和纳税人识别号必须齐全,地址电话、开户银行账号信息可不用填写。

一般涉及的业务:福利性质活动(比如团建费、活动购买食品、礼品),招待费,误餐费等。

参考样例1平推式:

参考样例2电子发票:

参考样例3卷式:

3.《通用机打发票》:

发票名称和纳税人识别号必须齐全,地址电话、开户银行账号信息可不用填写。

一般涉及的业务:超市之类的零售业开具的发票,差旅费中的加油费。

参考样例1平推式:

参考样例2卷式:

4.《出租汽车专用发票》:

一般为市内交通费的的士费。

5.《航空运输电子客票行程单》:

一般为出差订购机票取得。

二、发票是国家保障税收收入和维护经济秩序的重要手段,因此在取得发票时务必加强合规合法意识:

  • 注意对供应商信息的甄别,避免遇到黑名单商家,误收虚开、代开发票。

  • 收取发票时一定养成检查的良好习惯,对开具信息进行检查,初步判断发票的真伪(消费商家与开票商家不一致、开票商家地址与实际经营不符等)。

  • 不要开具与公司经营业务不相关发票。
  • 严禁购买发票,避免触犯法律。

以上还请大家在日常业务中自觉检查执行,避免日后给自身及公司带来不必要的风险。

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